Si teniu alguna pregunta a membres del govern regional, primer heu de concertar una cita amb ells. Normalment, una cita per a una cita personal amb el governador es fa diàriament d’unes 9.00 a 17.00 hores (dissabte i diumenge són dies lliures). Per concertar una cita amb el governador:
Instruccions
Pas 1
Agafeu el passaport o qualsevol altre document que acrediti la vostra identitat, així com els documents necessaris per resoldre el problema que us interessa. Vine al departament per treballar amb cartes i apel·lacions dels ciutadans i escriu una declaració en què indiquis la finalitat de la seva visita. Indiqueu també en aquesta sol·licitud les dades de passaport i els números de contacte. Uns dies després, se us ha de tornar a trucar i informar-vos de la data i hora per a les quals vau demanar cita.
Pas 2
Assegureu-vos d’obtenir el número de registre quan escriviu la sol·licitud. Per augmentar les possibilitats d’aconseguir una cita amb el governador, no incloeu tots els aspectes de la vostra pregunta a la sol·licitud.
Pas 3
Esbrineu si el governador té un lloc web personal i envieu una sol·licitud a aquest lloc web o intenteu fer una cita amb el governador trucant a l’oficina del governador.
Pas 4
Si no podeu concertar una cita, indiqueu per escrit el vostre problema i envieu una carta a l'adreça postal del governador. La resposta us l’hauríem d’enviar dins d’un mes. Avui dia, les recepcions a Internet dels ciutadans són cada vegada més populars, és a dir, podeu anar al lloc web oficial del governador i fer les vostres preguntes directament al lloc web. Esbrineu si el vostre governador té recepcions a Internet i quan. Les conferències a Internet són convenients perquè ofereixen al governador preguntes "inconvenients" i sensibles sense dubtar-ho. Sovint, aquesta comunicació es fa útil, confiada i el més oberta possible per a les dues parts. Si el governador no té temps de respondre a algunes preguntes durant la conferència a Internet, aquestes preguntes no es deixen sense atenció, es prenen sota el control personal del governador i les respostes es publiquen sense fallar.
