Cal que escriviu una declaració a l’administració quan vulgueu exposar la vostra proposta, queixa o sol·licitud sobre qüestions que són competència d’aquesta autoritat municipal. Es pot dirigir tant a aquesta organització com a qualsevol funcionari responsable de resoldre aquest problema. Si teniu dubtes sobre el destinatari, escriviu una declaració dirigida al cap d’administració.
Instruccions
Pas 1
Una sol·licitud a l'administració és un document comercial oficial. Per tant, és millor no fer servir fulls arrencats d’un quadern per escriure’l i no escriure’l a mà, de manera que els funcionaris no hagin de desmuntar la seva lletra. Consulteu GOST R 6.30-2003 amb antelació, que estableix les normes que regulen l'execució dels documents comercials. Escriviu la vostra declaració en un full de paper estàndard A4. Si escriviu en nom d'una organització, utilitzeu el formulari.
Pas 2
Escriviu el destinatari a l'extrem superior dret. Simplement podeu indicar "A l'Administració" i posar el nom del municipi, però si coneixeu un destinatari concret, escriviu el seu càrrec, cognoms i inicials. No oblideu indicar el remitent de la sol·licitud a la secció d’adreça. Escriviu el vostre cognom, nom i patronímic, dades del passaport i adreça de registre. Tingueu en compte que, d’acord amb la legislació vigent, no es tenen en compte les sol·licituds anònimes dels ciutadans sense especificar aquestes dades.
Pas 3
Al centre de la línia, escriviu el títol del document, en aquest cas "Aplicació". A continuació, reciteu-lo, començant el text del cos amb les paraules "D'acord amb". En el cas que la vostra sol·licitud estigui relacionada amb la responsabilitat i la prerrogativa de les autoritats locals, és recomanable fer referència a les normatives federals i locals que confirmen la legitimitat de la vostra sol·licitud.
Pas 4
Utilitzeu vocabulari empresarial oficial, no s’hauria de permetre cap llenguatge ofensiu ni comú. Compondre de manera competent, clara i lògica el text de la declaració. Indiqueu fets, dates, cognoms al text.
Pas 5
En conclusió, formula una sol·licitud per a l’exercici dels teus drets o protecció d’interessos. En cas que s’adjuntin documents a la sol·licitud, feu un inventari després de la paraula "Fitxers adjunts". Data, signatura i transcripció.
Pas 6
Enviar la sol·licitud a l'administració per correu certificat o lliurar-la personalment i lliurar-la a la secretaria. A la segona còpia, haureu de tenir una marca a la data d’acceptació de la sol·licitud. El termini per examinar aquests documents segons la llei no ha de superar els 30 dies naturals a partir de la data de registre de la sol·licitud.
