Per presentar una sol·licitud per escrit a l’ambaixada, cal redactar una carta segons determinades normes. Només es considerarà un document correctament executat i només en aquest cas es pot comptar amb una resposta ràpida.
Instruccions
Pas 1
Escriviu una carta a qualsevol ambaixada en l'idioma nacional del país requerit o en anglès internacional. Si les vostres habilitats d’escriptura estrangera són pobres, pregunteu a algú que conegui l’idioma per ajudar-vos. L’estil de presentació ha de ser el més clar, concís i entenedor possible, no hauria d’haver errors gramaticals al text, ja que la seva presència us farà una impressió molt desfavorable.
Pas 2
Hi ha plantilles d’apel·lació per a gairebé tots els casos, que es poden consultar al lloc web de l’ambaixada. Si la mostra requerida no hi és, escriviu una carta de forma gratuïta, observant només els requisits generals. A l'extrem superior esquerre, poseu la data de la apel·lació i indiqueu el cognom i el nom de la persona a qui escriviu i la seva posició. A continuació, introduïu l'adreça de l'ambaixada en la següent seqüència: carrer, casa, ciutat. Comenceu el cos de la carta amb un missatge com ara "Benvolgut senyor Smith".
Pas 3
En una nova línia, indiqueu clarament la vostra sol·licitud o descriviu el problema que heu trobat. Després del text, poseu el vostre nom complet, el cognom i el cognom, incloeu la vostra adreça completa de casa i els vostres contactes, per exemple, un número de telèfon o una adreça de correu electrònic. La vostra signatura personal també ha d’estar present. Si escriviu a mà, assegureu-vos que el text sigui el més llegible possible. Recordeu que si no vau escriure el vostre nom complet o vau oblidar-vos d’indicar l’adreça postal amb un codi postal, la carta es reconeixerà com a anònima i no es respondrà, fins i tot si heu posat els vostres contactes al missatge.
Pas 4
Envieu una carta a l'adreça postal o de correu electrònic de l'ambaixada. El podeu trobar al lloc web. Per exemple, l'adreça de l'ambaixada portuguesa és la següent: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57 anys
1000-286 Lisboa.
Pas 5
Com a norma general, les apel·lacions dels ciutadans es consideren bastant ràpides, però si la pregunta és molt difícil, podeu esperar fins a 30 dies per obtenir una resposta. El personal de l’ambaixada també es pot posar en contacte amb vosaltres per fer-vos qualsevol dubte, de manera que és millor indicar a la carta el vostre número de telèfon mòbil i l’hora en què podeu trucar.
