És molt important grapar correctament els documents. Es tracta d’una mena de protecció, ja que és pràcticament impossible substituir els fulls cosits a mà, numerats i estampats. A més, la força de les grapes ajuda a l’hora d’emmagatzemar o moure documents, en aquest cas no es perd el paper.
És necessari
- Documentació
- Impressió
- Fils
- Agulla
- Cola de papereria
Instruccions
Pas 1
Abans de cosir els documents, s’han d’eliminar totes les inclusions metàl·liques (clips, passadors). Això s’ha de fer amb molta cura.
Pas 2
Després d’eliminar les grapes, els documents s’han de disposar en ordre i numerar-los des del primer full fins a l’últim.
Pas 3
Si el llibre a cosir conté fulls amb un marge de fitxer petit, es recomana enganxar una tira de paper a l'esquerra.
Pas 4
A continuació, a l'esquerra, aproximadament la meitat del camp sense text, es fan forats amb una agulla de tres a cinc peces. Les puncions s’han de situar simètricament a una distància de 3 cm i estrictament verticals.
Pas 5
Cal cusar tota la pila de documents amb una agulla llarga i un fil gruixut. Es cusen dues vegades, per obtenir més força, i la resta del fil es treu cap a la part posterior del forat central i es talla, però haurien de quedar uns 6 cm de l’extrem lliure. Després d’això, els fils es lliguen en un nus de manera que s’hi pugui enganxar un tros de paper imprès.
Pas 6
A continuació, heu de segellar la caixa amb un adhesiu de paper de 4 x 6 cm amb una inscripció (descripció dels documents).
Enganxeu-lo de manera que cobreixi el nus i una part de la longitud dels fils, que hauria de quedar lliure.
Pas 7
Els documents estan certificats pel cap de l'organització o per una persona autoritzada. La signatura ha de ser clara i distingible. El segell situat a l’adhesiu, així com el nus i els fils, s’omplen de cola.
