Tot i l’ús generalitzat de les comunicacions electròniques al món modern, sovint és necessari enviar diverses cartes mitjançant correu normal. Això és especialment cert per als documents valuosos. Actualment, moltes institucions prefereixen rebre sol·licituds i documents de ciutadans per correu, sense presència personal. Per tal de garantir la total seguretat i el lliurament garantit dels documents importants, el Russian Post ha desenvolupat un procediment especial per enviar cartes valuoses amb una llista de fitxers adjunts.
És necessari
model normalitzat de l'inventari dels fitxers adjunts F.107, llapis, sobre postal amb segells
Instruccions
Pas 1
La llista d’adjunts permet al destinatari saber exactament quins documents i en quina quantitat se li han enviat. Així, s’elimina la probabilitat de pèrdua o danys a qualsevol valor al llarg del camí.
Pas 2
Per enviar una carta valuosa amb una llista d’adjunts adjunts, el remitent ha d’emplenar dues còpies d’un formulari postal especial F-107. Podeu obtenir el formulari directament a l’oficina de correus i l’heu d’omplir. Cal recordar que s’envia una carta valuosa amb un inventari de l’adjunt, és a dir, abans de lliurar-la al treballador de correus, no s’ha de segellar.
Pas 3
En la llista de fitxers adjunts, s'indica l'adreça postal i el nom del destinatari, així com el nom dels documents adjunts, el seu número i l'import de la seva tasació, si n'hi ha. Si no s'indica el valor dels documents adjunts, es posa un guió a la columna "valor declarat". Després de completar l'inventari, el remitent posa la seva signatura a cada formulari i l'envia juntament amb una carta oberta al treballador postal.
Pas 4
L'empleat postal, al seu torn, ha de recopilar la llista de fitxers adjunts en tots dos formularis, les adreces del destinatari a l'inventari i al sobre, recopilar els documents adjunts amb la llista presentada. Si els fitxers adjunts corresponen a la llista de l'inventari, hi posa una empremta del segell del calendari a cada formulari, els signa i adjunta un formulari a la carta.
Pas 5
Després de segellar la valuosa carta, s’emet un justificant de pagament i, juntament amb una segona còpia de l’inventari de l’adjunt, s’emet al remitent. Cal recordar que el servei postal cobra una tarifa diferent per comprovar els inventaris d’adjunts, a més del cost d’enviar una carta valuosa. El cost d’enviar una carta valuosa amb una llista d’inversions a Rússia és molt reduït, però encara és preferible portar-vos una quantitat addicional o trucar a l’oficina de correus per endavant per conèixer les tarifes actuals d’aquest servei.
