Qualsevol persona i en tot moment es va mostrar satisfeta de rebre una carta. De tornada a l’antic Egipte, la gent escrivia cartes i enviava missatgers per lliurar-les. Tot i així, van escriure sobre papirs, que estaven fermament enrotllats en un pal especial. Des de llavors, l’escriptura i l’enviament de cartes s’ha tornat molt més fàcil. Però també hi havia alguns requisits per redactar una carta.
Quan una persona rep una carta, el primer en què presta atenció és la seva precisió, l’escriptura a mà, la disposició dels paràgrafs i altres subtileses que poden mostrar com es relaciona l’autor de la carta amb el destinatari. Està clar que quan es tracta d’esborranys, correccions, amb camps molt grans o sense ells, sense data i sense signatura, l’emissor no va tractar el destinatari amb el degut respecte. Per tant, fins i tot quan la carta encara no s’ha llegit, ja pot dir moltes coses. D'aquí la conclusió: per fer una bona impressió, la carta ha de tenir un format adequat. Ara directament sobre com organitzar una carta.
L'estructura de la carta ha de ser la següent: una apel·lació, el text directe de la carta, una conclusió que conté alguna forma de cortesia, signatura i data.
Normes de registre:
1. La primera part de la carta: l’apel·lació s’escriu en una nova línia, conté el nom del destinatari i, si la carta és oficial, el cognom. Després de l'adreça, es posa una coma, un punt o un signe d'admiració.
2. El text de la carta, per descomptat, comença amb una línia vermella i una majúscula. Hi ha d’haver marges a la dreta i a l’esquerra, a la part superior i inferior, és clar, dins de la raó. L’escriptura ha de ser llegible i precisa. Les parts de la lletra, lògicament completes, s’han de formatar en paràgrafs. També cal respectar la distància entre paràgrafs i línies.
3. La forma final de cortesia s'ha d'escriure a l'extrem inferior dret. Si la carta és oficial o oficial, podeu subscriure-vos així: "amb respecte" o "amb respecte". Si la carta és per a un familiar o amic, hi ha moltes opcions sobre com acabar la carta, per exemple: "sincerament vostre (vostre)", "vostre o vostre", "petons", etc.
4. També és millor posar la data a l'extrem inferior dret.
5. La data no cal designar-la només amb números, perquè, per exemple, a Anglaterra el primer dígit indica el dia i els EUA, el mes. Per tant, és millor escriure així: l’1 de març del 2010.
6. Queda per disposar el sobre. L'adreça del destinatari està escrita a l'extrem inferior dret i heu de començar per "a qui" i, a continuació, escriure "on". I l'adreça del remitent s'escriu en conseqüència a l'extrem superior esquerre.
