Per organitzar una fira, cal disposar de fons. Necessitareu una quantitat determinada per llogar una habitació o un terreny, així com per a la publicitat, sense la qual és molt difícil recollir un nombre suficient de participants. Però aquests costos es poden minimitzar implicant els organismes governamentals en l'organització.
Instruccions
Pas 1
Abans de començar a organitzar una fira, feu un pla d’esdeveniments. El necessitareu per sol·licitar el permís de les autoritats i quan busqueu patrocinadors.
Pas 2
Amb un pla i un pressupost aproximat, dirigiu-vos al govern local de l'àrea d'interès per obtenir permís per celebrar l'esdeveniment. Escriviu prèviament una carta al nom del cap del municipi i espereu la invitació. Normalment, l’aprovació es dóna sense problemes. Les autoritats estan interessades en les promocions dels consumidors que atrauen l'atenció dels residents. Sobretot si estan programats per al dia de la ciutat o del districte.
Pas 3
A més d'obtenir permís, intenteu obtenir suport de les autoritats. Com poden ajudar? En primer lloc, assigneu una habitació o un terreny de franc. El més probable és que ho facin si la fira-exposició està prevista no només per a la venda de mercaderies, sinó també per a concursos i loteries per als visitants. A més, el consell es pot convertir en un dels patrocinadors de l'esdeveniment expressant-los la seva gratitud als mitjans de comunicació i als cartells publicitaris preparats per a la fira. En segon lloc, els funcionaris poden trucar als punts de venda per participar en l'acció. I és improbable que es negui a les autoritats.
Pas 4
Prepareu materials promocionals: pòsters, anuncis, flyers. Si la fira-exposició és petita, n’hi haurà prou d’avisar els residents de les cases dels voltants. Si esteu planejant un esdeveniment massiu, haureu de gastar diners en publicitat a la televisió i la ràdio.
Pas 5
Envieu mòduls que convidin a participar a la fira en publicacions especialitzades. Cal fer-ho almenys tres mesos abans de l'esdeveniment. Això permetrà que totes les empreses interessades a participar es posin en contacte amb vosaltres a temps per discutir els detalls.
Pas 6
Presteu especial atenció a l’organització de l’obertura de la fira. Poseu-vos d’acord amb els decoradors per decorar el local. Convidar animadors i promotors. Prepareu concursos per als visitants. Convida periodistes i personatges famosos. Organitzeu el treball de manera que, en el moment de l’obertura, tots els expositors estiguin al camp i es preparin per rebre visitants.
