Per a la seguretat de la seva propietat, els valors materials, els documents i altra informació, ara s’utilitza àmpliament el mètode de segellat dels locals. Quan es segella una porta, és fàcil calcular el fet i el temps aproximat d’obertura, cosa que permet identificar ràpidament els infractors. Les portes, per regla general, estan segellades durant molt de temps o bé estan segellades diàriament. Tot depèn de la situació.
Instruccions
Pas 1
Creeu una comanda a l'empresa en nom del director sobre la necessitat de segellar la porta. L'ordre ha d'indicar els motius per establir el segell, el moment, una descripció del procediment de segellat, el cercle de les persones responsables. Les portes es poden segellar durant molt de temps, per exemple, si és necessari deixar intacta la propietat al local. Cal un segellat diari per garantir que ningú no entri al recinte durant l'absència del responsable. Els magatzems se solen segellar cada vegada que s’utilitza la propietat o s’hi afegeixen propietats noves. En aquest cas, cal elaborar un acte adequat.
Pas 2
Segellar la porta amb una tira de paper o un segell industrial. Al segell cal escriure o imprimir informació sobre quan es va segellar la porta, per quin ordre. Al segell es posa el segell de l’empresa i la signatura d’una de les persones responsables. Enganxeu el paper de segell de manera que quan obriu la porta segurament es trenqui per la meitat.
Pas 3
Feu un acte adequat si cal retirar el segell de precinte. Si el segell es trenca i s’obre el local diàriament, aquest procediment només l’ha de dur a terme la persona responsable. En aquest cas, s’elabora un acte que indica la data i l’hora de retirada del segell, així com el motiu. Si la porta es va segellar durant molt de temps, trencar-la només per ordre del director de l'empresa, indicant els motius, la data i la identificació de les persones responsables.
Pas 4
Escriviu una declaració a la policia i redacteu un acte en cas que es trenci el segell. Si el segell es va arrencar il·legalment, redacta un acte en què indiquis la data de l’incident i una llista dels béns que falten (en cas que alguna cosa desaparegués i fos robada). Sobre la base de l’acte, escriviu una declaració a la policia.
