En lliurar un paquet a familiars o amics per correu, el remitent sol pagar el cost d’enviament ell mateix. Tanmateix, en el treball, per exemple, d’una botiga en línia, pot ser que sigui necessari enviar un paquet a costa del destinatari, és a dir, mitjançant reemborsament. Això es pot fer a través de l’oficina de correus més habitual. El franqueig segons aquest esquema el paga primer el remitent, però després el destinatari, en rebre el paquet, retorna l'import gastat.
És necessari
- - una caixa per a un paquet;
- - formulari d’enviament contra reemborsament;
- - diners per pagar les despeses d'enviament.
Instruccions
Pas 1
Empaqueu el paquet. Per a això, és millor comprar directament una oficina de correus amb una caixa de mida adequada. Les caixes que s’hi venen tenen camps per a l’adreça. Però podeu empaquetar el paquet tant a casa com al magatzem, tret que feu un inventari del fitxer adjunt. En aquest darrer cas, el paquet finalment es tanca a l’oficina de correus perquè l’empleat postal pugui comprovar si el seu contingut coincideix amb la llista que vau proporcionar.
Pas 2
És millor enviar paquets amb franqueig pagats pel destinatari amb una llista de fitxers adjunts. Empleneu el formulari adequat. S'elabora per duplicat i es certifica mitjançant la signatura de l'operador. Poseu una còpia al paquet i en guardeu la segona. Cal elaborar un inventari perquè el destinatari no tingui cap queixa contra vosaltres. Segellar el paquet amb cura.
Pas 3
Calculeu el cost del pagament. Ha de ser tal que el venedor, en el paper del qual esteu en aquest cas, no perdi. El cost total del franqueig depèn de la distància i de la quantitat de reemborsament. El secretari postal us pot donar els consells que necessiteu.
Pas 4
Per enviar un paquet a costa del destinatari, demaneu un formulari especial. Es troba a qualsevol oficina de correus. Empleneu els camps obligatoris. A més de les dades habituals de qualsevol enviament postal, aquí també heu d’especificar la quantitat d’efectiu a l’enviament i la forma de rebre diners. Es poden rebre mitjançant mandat postal o a un compte bancari. En el primer cas, indiqueu la vostra adreça postal, en el segon: les vostres dades bancàries. La primera opció és adequada per a particulars. En enviar aquest paquet des d’una empresa, els diners rebuts hauran d’enviar-se a través de la caixa registradora. El segon mètode és universal, tant una persona jurídica com una persona física poden rebre diners a un compte bancari.
Pas 5
Torneu el paquet i el formulari emplenat al treballador postal. No oblideu obtenir el rebut. Conserveu-los fins que rebreu els diners.
