Sovint a la feina, ens trobem davant d’una situació en què cal indicar el temps dedicat a cada tasca. Això ajuda no només la nostra direcció a saber què hem estat fent en un moment o altre, sinó que també ens ajuda a planificar el nostre temps amb més eficàcia.
Instruccions
Pas 1
La forma més senzilla d’indicar l’horari laboral és anotar-les cada dia a la llibreta. Per fer-ho, és millor tenir un quadern o diari especial. Anoteu el temps necessari per completar cada tasca, encara que sembli insignificant. Posteriorment, cada cosa petita pot marcar una gran diferència.
Pas 2
Si a la feina no cal que empleneu la taula "Seguiment temporal", encara és útil compilar-la i omplir-la. La forma més còmoda de fer-ho és crear un document a Word o una taula a Excel. Vegem com indicar correctament el temps de funcionament.
Pas 3
Obriu la taula en què heu d’indicar l’horari d’obertura. Com a regla general, es tracta d'una taula "Exel". Consulteu els articles que cal emplenar. Si no hi ha elements predeterminats, creeu-los vosaltres mateixos, per exemple, "Temps de treball", "Projecte", "Treball completat". Empleneu l’element "Temps de treball" escrivint a la primera columna de la primera columna el temps que vau dedicar a resoldre el primer problema. Aneu a la segona columna de la segona columna, on voleu escriure el projecte concret en què treballàveu. Normalment, es tracta d’un gran projecte del qual formava part la vostra tasca. L'element es pot anomenar "Projecte". A la tercera columna, heu de descriure breument, en 2-3 paraules, el treball que heu fet. Aquesta columna es pot anomenar Treball completat.
Pas 4
Empleneu la taula diàriament per poder analitzar-ne els resultats al final de la setmana o del mes. Per tant, podeu veure quant de temps vau dedicar en general a resoldre un problema concret i, en el futur, ajustar el cost del vostre temps de treball.
Pas 5
Quan empleneu aquesta taula a la feina, no oblideu enviar-la a temps a la vostra direcció. És possible que hagueu d’informar mensualment, setmanalment o diàriament. Planifiqueu el moment en què us dedicareu a omplir la taula perquè no us distregui de la vostra feina.
Pas 6
Recordeu que omplir aquesta taula és útil no només per als treballadors d’oficines, que sovint l’han d’omplir. També organitza perfectament el temps d’una representant de qualsevol professió.
