A l’hora d’organitzar un esdeveniment d’alt nivell, cal tenir en compte diversos reptes organitzatius. Per exemple, quan s’organitza una competició a nivell d’una empresa, ciutat, regió o a qualsevol altre nivell, el participant té dret a rebre informació completa sobre l’esdeveniment mitjançant la normativa sobre la competició. Aquest document s'ha d'executar d'acord amb una sèrie de les regles següents.
Instruccions
Pas 1
Comenceu amb una pàgina de títol. De dalt a baix, escriviu el nom complet de l'empresa, comunitat, etc., que és l'organitzador de la competició. Introduïu el nom de la persona responsable de crear aquesta política a continuació. Passat aquest punt, deixeu espai per a la signatura del líder principal. La signatura es col·loca després que les autoritats s'hagin familiaritzat completament amb el text. En aquesta pàgina, incloeu també logotips dels patrocinadors, si n’hi ha, i un breu discurs de benvinguda de 4-5 frases.
Pas 2
Indiqueu la taula de continguts de les subseccions de la pàgina següent. Si s’indica molta informació, aquest tema és especialment necessari, ja que és molt incòmode revisar entre 20 i 30 fulls de text per trobar, per exemple, les regles del concurs. En alguns casos, la taula de continguts es dóna al final, com en els llibres, però això no sempre és convenient.
Pas 3
Descriviu l'element "informació general". Aquí tot és senzill: descriviu-lo com a organitzador, expliqueu-nos els objectius de la competició, a qui li resultarà útil o interessant. Aquí també cal esmentar les dates principals dels esdeveniments, el fons de premis i les nominacions en què es determinaran els guanyadors.
Pas 4
Penseu en l'element "requisits per als concursants". Per salvar-vos de converses incòmodes en el futur, tingueu en compte qui pot convertir-se en participant i qui no. Aquí també podeu especificar quins treballs ha de tenir el concursant o quins s’han d’incloure a la seva cartera.
Pas 5
Penseu per endavant qui formarà part del jurat i sobre aquestes persones i escriviu a la secció corresponent.
Pas 6
Assegureu-vos d'incloure la secció "contactes" a la vostra posició, és molt possible que algú tingui preguntes o vulgui posar-se en contacte amb vosaltres per qüestions abstractes. Heu de proporcionar aquesta oportunitat proporcionant la informació de contacte més completa possible.
