Per construir un diagrama, heu de tenir almenys alguns coneixements, inicials, per poder actuar amb diversos mètodes alhora. Les taules Excel són una poderosa eina amb la qual podeu processar una gran quantitat de dades, realitzar diverses operacions computacionals, mostrar-les en forma de taules i el procés de visualització de les mateixes esdevé senzill i convenient.
El gràfic és una de les maneres de representar les dades. Considerem dues versions: el 2003 i el 2010, i a la versió del 2007 la construcció de diagrames és similar a la versió del 2010, de manera que no considerarem aquesta versió del programa. Llavors, com es fa un diagrama a la versió 2003 del programa?
1. Inicieu el programa. Al nou llibre, introduïm una taula amb dades.
2. Seleccioneu la taula preparada.
3. Aneu al menú "Insereix" i seleccioneu l'element "Diagrama".
4. A la finestra, seleccioneu el tipus de gràfic que més us agradi, per exemple, un histograma normal.
5. Feu clic al botó "Següent".
6. Veureu una finestra en què heu de seleccionar una font per construir. Inicialment, se selecciona la taula de dades original, de manera que s’enregistraran automàticament al camp “Rang”.
7. Torneu a fer clic a "Següent".
8. Ara la configuració del gràfic. Aquí podeu establir el seu nom i el nom dels eixos, configurar una llegenda i establir etiquetes de dades. Res de complicat, és fàcil esbrinar la finestra.
9. A l'última finestra, seleccioneu el lloc on s'insereix el diagrama.
10. Fet!
Com es fa un diagrama en la versió 2010:
1. Inicieu el programa, empleneu la taula amb les dades necessàries.
2. Seleccioneu-lo.
3. Novament el grup Insereix "Insereix" i, a continuació, el seu tauler Gràfics.
4. Seleccioneu el tipus de gràfic.
5. Després de seleccionar el tipus de gràfic, el gràfic s'insereix automàticament al full on es troba la taula de dades.
6. Totes les configuracions del gràfic es poden fer prement el botó dret del ratolí sobre el gràfic i anar a Format de l'àrea de gràfics.
Podeu crear un diagrama de la mateixa manera en un altre programa del paquet estàndard de Microsoft Office, sense deixar la paraula de programa de text. Si hi heu creat una taula, aneu al menú "Insereix" al tauler superior i seleccioneu la icona amb la vista del diagrama. En fer-hi clic, apareixerà una finestra on, de nou, haureu de seleccionar el tipus de diagrama més adequat per al vostre cas i fer clic al botó "Ok". Després d’això, apareixerà una finestra al davant on heu d’organitzar una taula amb dades i el dibuix del diagrama ja s’inserirà al document de Word. A mesura que introduïu dades a la taula, les mesures del gràfic inserit al document canviaran. Les inscripcions al gràfic també es poden signar a la taula i es fan els paràmetres necessaris si feu clic amb el botó dret a la imatge. Al menú desplegable apareixeran molts paràmetres interessants, com ara canviar el tipus de gràfic, canviar d’etiquetes i similars. Així, es construeix un diagrama en un document de text. Com podeu veure, no hi ha dificultats, però el resultat és obvi: podeu fer front fàcilment aquesta tasca.
