A l’hora de decidir participar en una exposició, tots els gestors han d’entendre que una acció mal preparada, en lloc de promoure una empresa o producte, pot provocar danys en la imatge i pèrdues financeres. Per tant, és important pensar en el disseny de l’estand de l’exposició molt abans de l’inici de l’esdeveniment designat.
Instruccions
Pas 1
Quan envieu una sol·licitud d’assignació d’espai d’exposició per a vosaltres, determineu la mida del vostre pavelló. Hauria de correspondre al màxim a la vostra proposta i tenir en compte les vostres possibilitats. En aquest punt, discutiu la necessitat de mostrar el vostre producte o oferta de servei. Què voleu mostrar exactament als visitants de l'exposició i als possibles socis?
Pas 2
Destaqueu la rellevància i la singularitat de l'oferta. Decidiu si voleu publicar-hi els vostres productes o utilitzar gràfics. Està clar que si fabriqueu equips per al desenvolupament de nous camps, no podreu instal·lar una plataforma petrolífera, però sí que podeu mostrar un model i parlar del rendiment de la plataforma. Després, procediu al següent punt de disseny d’estands: equipament d’exposició.
Pas 3
Podeu llogar material d’exposició als organitzadors o portar-ne el vostre. Es poden tractar de mobles (taula, cadires), terres, un projector amb pantalla per projectar pel·lícules, estands d’exposició ja fets on podeu col·locar la vostra informació, etc. En qualsevol cas, haureu de dissenyar un estand d’exposició de manera que sigui el més atractiu, destaqui de la multitud i reflecteixi la vostra idea principal.
Pas 4
Prepareu els materials gràfics necessaris per al disseny del pavelló. Com a regla general, el color corporatiu de l’empresa s’utilitza aquí com a to principal de l’estand i és obligatori col·locar el logotip i el nom de l’empresa.
Pas 5
Porteu els gràfics a les parets del pavelló col·locant una pantalla on es mostrin els vídeos que millor recomanen la vostra proposta. L’aspecte general del vostre estand hauria de funcionar per donar suport a la imatge de la companyia, així que intenteu no escatimar en disseny i creativitat.
Pas 6
Si necessiteu, també necessitareu mostres de productes. I, a més, equips i dissenys addicionals per a la presentació dels vostres productes o serveis.
Pas 7
Tenint en compte que la multitud d’ofertes i les limitacions de temps no permeten als vostres possibles socis abordar la seva elecció a fons, heu d’intentar cridar la seva atenció amb alguna característica de l’estand. A més de colors vius, poden ser objectes dinàmics: models en moviment, mapes de llum d’una regió o fins i tot una font. Això també inclou els assistents actius a la roba brillant o les noies d’aspecte model.
Pas 8
Una característica especial del vostre suport també pot influir en sentits com l’oïda i l’olfacte. El disseny de so (banda sonora de música o vídeo) no us deixarà passar desapercebut i les aromes (per descomptat, si corresponen al tema de l’estand) us permetran cridar l’atenció dels visitants de l’exposició.
Pas 9
El més important és preparar prou fullets. Els visitants de l’exposició haurien d’emportar-se no només les impressions generals de contemplar fullets i calendaris bellament publicats que adornen l’estand, sinó també materials específics amb la vostra proposta i dades de contacte. A més, no us oblideu de les petites coses agradables: bolígrafs de regal, mostrejadors, etc. Per descomptat, també dissenyats adequadament.
