L’enviament de la declaració per correu suposa un gran estalvi de temps. Les cues a les inspeccions fiscals s’han percebut durant molt de temps com un fenomen natural i immutable de la vida. Per tant, el nombre de declaracions enviades per correu està en constant creixement. Tot i això, és important no només enviar la declaració, sinó també en cas de pèrdua, poder demostrar que la falta de recepció de la declaració no va ser culpa nostra. Dos formularis ens ajudaran en això: "Inventari de fitxers adjunts" i "Notificació de recepció", mitjançant el qual podem enviar la declaració per correu amb seguretat.
És necessari
sobre, formulari de llista d’adjunts, formulari de notificació de rebut de carta
Instruccions
Pas 1
Comprem per endavant o paguem directament per correu un sobre de la declaració i un formulari de notificació de rebut. A més, passem els ulls pels taulells darrere dels quals treballen els empleats de les oficines de correus. Aquests comptadors solen contenir formularis gratuïts que són necessaris per a diversos propòsits. Busquem el formulari "Inventari d'inversions" entre ells.
Pas 2
Omplim el sobre com sempre, amb l’única diferència que el nom del destinatari inclourà el Servei Tributari Federal al qual pertany la nostra empresa i, al camp “A”, podeu indicar un funcionari específic que rebrà la declaració. Indiquem la nostra entitat legal com a remitent.
Pas 3
Emplenem el formulari per a la llista d’adjunts. A la part superior, indiquem el destinatari i, a la taula d’inventari, llistem "Declaració a les pàgines (número)". A la següent columna indiquem la quantitat: "1 peça" i, al costat, l'equivalent monetari en què avaluem la declaració. Si a més de la declaració hi ha altres documents a la carta, per exemple, diverses afirmacions, també els posem a la llista d’adjunts i n’indicem el valor. A sota de la taula, es calcula el nombre total d’elements de la carta i el seu cost total.
Pas 4
Emplenem el formulari de notificació a la recepció d’una carta de les dues parts. Per fora, als camps "Per a" i "On", escrivim l'adreça a la qual s'enviarà aquesta notificació després de rebre la carta principal pel destinatari i la persona a qui es lliurarà. Qualsevol persona física i jurídica pot convertir-se en el destinatari de la notificació. Al revers, indiquem el valor total declarat de la carta, que consisteix en el valor de tots els seus fitxers adjunts, així com el destinatari i l'adreça de lliurament.
Així, enviant una declaració per correu amb una llista d’adjunts adjunts i una notificació de recepció, podem evitar possibles situacions desagradables en el futur.
