Sovint ens trobem amb conceptes, el significat dels quals desconeixem, però que trobem constantment en llegir diaris o revistes. RRPP i nota de premsa: com estan relacionades aquestes coses i què són?
Nota de premsa: concepte i funcions bàsiques
Un comunicat de premsa és un dels principals documents de relacions públiques de qualsevol organització privada. Si traduïu la frase "press-release" de l'anglès, obtindreu literalment "el que es presenta a la premsa; què s’allibera a les masses”- és a dir un document que estableix un diàleg entre l’empresa i el públic a través d’un intermediari: els mitjans de comunicació.
Un comunicat de premsa és essencialment material de text pla, de vegades complementat amb imatges o fotografies. El material del comunicat de premsa es pot denominar notícies sobre les coses que succeeixen a l’organització, l’opinió de l’organització sobre qualsevol tema o la resposta d’aquesta organització a esdeveniments en una àrea determinada.
No confongueu un comunicat amb un comunicat de premsa. Comunicat: notificació d'informació sobre el passat, per exemple, negociacions internacionals, cimeres, reunions. Un comunicat és un comunicat de premsa estatal que cobreix esdeveniments importants per al país.
Quines són les funcions d'un comunicat de premsa?
La funció principal d’un comunicat de premsa és atraure l’atenció del públic o del públic objectiu informant els mitjans de comunicació sobre esdeveniments importants (o no del tot) que s’han produït a l’organització el dia anterior.
La distribució de notes de premsa us permet atraure el públic objectiu o els inversors, o simplement augmentar la popularitat de l’empresa i la consciència pública sobre l’existència d’una organització en particular.
Estructura de la nota de premsa: Com escriure la nota de premsa correcta. Consells
Molts gestors de relacions públiques tenen el seu propi estil d’escriure notes de premsa i també donen preferència a determinats detalls de maneres diferents. No obstant això, hi ha alguns punts bàsics que ha de complir qualsevol nota de premsa:
1. Encapçalament competent. L'encapçalament hauria de reflectir tota l'essència d'un altre material. Un títol compost correctament no ha de ser llarg, sinó que ha de descriure de manera concisa l’essència del tema; hauria d’agafar-se al primer segon, obligant a una persona a continuar llegint.
2. Paràgrafs primer i segon. Els paràgrafs més importants triguen gairebé el mateix temps a escriure que la resta del material. Els paràgrafs no han de ser llargs: aproximadament 2-3 frases clarament formulades. El primer paràgraf (plom) hauria de respondre a les preguntes: "Qui?", "Què?", "Com?", "On?", "Per què?"
El paper principal hauria de divulgar lacònicament i de manera tan informativa possible tota l’essència del comunicat de premsa; és per això que el periodista jutjarà si aquest material s’ha de col·locar en un diari, revista o en un lloc web.
3. El comunicat de premsa no ha de ser gran: màxim 2 pàgines A4 amb un tipus de lletra 12 Times New Roman. El comunicat de premsa no hauria de contenir anuncis ni trucades per comprar aquest o aquell producte o servei; això espanta els periodistes i els genera desconfiança envers l’organització.
Val la pena tenir en compte que els comunicats de premsa es divideixen en dos tipus: comunicats de premsa (informació sobre esdeveniments o activitats passats) i anuncis de comunicats de premsa, és a dir, informació sobre esdeveniments propers que suposadament es recomana visitar pels mitjans de comunicació.
4. La resta del cos d'un comunicat de premsa sovint són fets i xifres seques que atrauran les persones més interessades (públic objectiu). Aquesta part del comunicat arriba al 30% dels lectors. Pot contenir comentaris de figures d’autoritat (gestió d’empreses, inversors, etc.), així com els antecedents de la companyia: un resum de la història i els èxits de la companyia.
La informació del comunicat de premsa ha de complir les característiques següents:
- Rellevància de la informació (actualitat, singularitat o fins i tot connexió de la informació amb algun problema social important)
- Hauria de ser interessant per al públic destinatari: si la informació està relacionada amb els negocis (més xifres i fets, si està relacionada amb la cultura), hi ha més adjectius i metàfores.
- Frescor de la informació: el que es va escriure fa una setmana, avui ningú no li interessarà.
