A les unitats militars, als òrgans del Ministeri de l'Interior, es regulen clarament les normes per a la comptabilització d'armes i municions. Segons les instruccions, el lideratge ha de controlar i controlar la seguretat de les armes, garantir-ne l'ús legal i l'estat tècnic d'alta qualitat, i controlar la ubicació de les armes diàriament.
Emmagatzemi com la poma dels ulls
A diversos empleats se'ls emet armes de servei personal per treballar. El seu emmagatzematge, ús i aplicació també estan estrictament regulats per instruccions especials que l’empleat ha de seguir estrictament. Les funcions de comptabilitat i control de les armes i municions de servei s’assignen a especialistes en comptabilitat i especialistes en armes de subunitats. Registren tots els moviments de l'arma de servei en llibres especials, revistes, factures, extractes i altres documents que es consideren objectes de treballs d'oficina secreta. Es guarden en caixes fortes o armaris tancats. Les armes i municions que s’emeten a agents per realitzar operacions o per portar-les a llarg termini es comptabilitzen en una columna separada dels documents. L’emissió i l’acceptació d’armes de servei la duu a terme l’oficial de servei operatiu, que, un cop finalitzada l’operació, verifica el número de l’arma amb l’armat registrat i guarda els registres de les municions gastades.
Si s’assigna una arma de servei a un empleat durant molt de temps, això es reflecteix en una ordre especial dels caps d’una unitat militar o d’un cos d’assumptes interns, mentre han de comprovar la seguretat de l’arma al lloc de residència de l’empleat. Té la responsabilitat personal de la capacitat de servei, la dotació de personal, la inviolabilitat i la seguretat de les armes de servei. I a casa, s’ha de guardar en caixes fortes especials o caixes metàl·liques.
Si no cal fer servir una arma emesa per al seu transport permanent, així com en sortir de vacances, s’ha de dipositar a la unitat de servei de l’òrgan, institució, unitat d’afers interns que l’emmagatzema i registra de la manera prescrita. Es prohibeix estrictament als empleats l’ús d’armes de servei durant les hores fora de servei.
Les armes són greus i perilloses
Aquestes normes estrictes aplicades a la comptabilitat i l’ús d’armes de servei s’expliquen pel fet que les armes són una cosa seriosa i perillosa. En la pràctica real, no és estrany que un empleat admeti la pèrdua de l'arma de servei personal. Sovint això passa quan es realitzen tasques operatives, en situacions d’emergència. Succeeix que un empleat perd l’arma de servei a causa d’una supervisió personal. Tots aquests casos es converteixen en objecte d’una investigació oficial especial, en què s’aclareixen acuradament les circumstàncies de la pèrdua d’una arma de servei. Si això va passar en circumstàncies operatives o quan va ser atacat per delinqüents o per negligència, l’empleat infractor està subjecte a mesures administratives i sancions disciplinàries. Es tracta d’un anunci d’una amonestació o d’una amonestació amb entrada a un fitxer personal amb retrocés, etc.
Succeeix que per aquest motiu s’aplica la declaració de compliment total o incomplert del treball i acomiadament. En el cas que una arma de servei personal "s'encengui" quan es cometi un delicte, o resulti que un empleat va vendre l'arma i tenia connexions amb el món criminal, ja està sota responsabilitat penal amb la imposició d'un càstig adequat.
