El departament de recursos humans de qualsevol organització sovint s’enfronta a la necessitat de modificar les dades personals dels empleats. Com reeditar adequadament un contracte de treball, un llibre de registre de treball i la targeta personal del treballador en relació amb un canvi de cognom?
Instruccions
Pas 1
Accepteu de l’empleat una sol·licitud d’esmena de dades personals en relació amb un canvi de cognom (per motius familiars i altres). Emetre una ordre sobre la necessitat de fer canvis a tots els documents dels empleats gestionats pel departament de recursos humans i la comptabilitat. La comanda ha d’estar registrada al registre de comandes. Familiaritzeu el departament de personal, el departament de comptabilitat i el propi empleat amb la comanda.
Pas 2
Abans d’efectuar canvis al contracte de treball, s’ha de subscriure un acord voluntari amb l’empleat. Un cop conclòs l’acord, es poden fer modificacions al contracte ratllant el nom antic i inscrivint-ne un de nou a sobre de la columna corresponent. Per confirmar la legalitat de les esmenes, indiqueu el nom i el número del document sobre la base dels quals es van fer les esmenes (per exemple, certificats de matrimoni / divorci). Després, les dades modificades a la columna "Cognom" són certificades per l'empresari i l'empleat.
Pas 3
A partir dels documents que confirmen la legalitat dels canvis en les dades personals de l’empleat, també es fan modificacions al llibre de treball (a la primera pàgina o a la portada). El cognom anterior es ratlla amb una línia, després del qual s’indica un de nou a la part superior d’aquesta entrada. Els enllaços als certificats pertinents (i altres documents) s’indiquen a la part interior de la portada del llibre de treball. I és aquest registre que està certificat per la signatura de l’empresari i el segell del departament de recursos humans.
Pas 4
A la targeta personal del treballador, el seu cognom anterior es talla amb una línia i se n’indica un de nou a continuació (o superior). El nom i el número del document, sobre la base dels quals es fan els canvis, s'indiquen davant de la columna "Cognom". Podeu introduir informació sobre el document a la columna X de la targeta personal ("Informació addicional"). Aquestes esmenes han de ser certificades per un agent de recursos humans.
