El treball de secretaria és una especialitat en demanda a les institucions educatives. Un secretari competent pot, sense problemes ni retards, redactar tots els documents necessaris i emplenar tots els formularis oficials, inclòs l’agraïment.
Instruccions
Pas 1
Comprar capçaleres estàndard o de comanda gràcies a capçaleres.
Pas 2
Familiaritzeu-vos amb les regles d’ús de paraules quan redacteu documents oficials (estil comercial formal). Un to neutre de presentació es considerarà la norma de l’etiqueta empresarial. L’avaluació subjectiva dels mèrits, assoliments o resultats del treball realitzat s’hauria de minimitzar.
Pas 3
Presteu especial atenció a les regles d’ús d’abreviatures i símbols d’unitats administratives i monetàries, noms d’organitzacions i càrrecs, així com unitats de mesura en la redacció de negocis. No hauria d'haver-hi errors en l'ortografia de noms oficials, termes, càrrecs, noms geogràfics (per exemple, al títol del càrrec "President de la Federació de Rússia" totes les paraules s'escriuen amb majúscula).
Pas 4
Empleneu tots els camps obligatoris del formulari de carta: - nom de l'organització remitent (o de la persona);
- nom de l'organització receptora (o de la persona);
- cognom i inicials del remitent;
- el nom i les inicials del destinatari;
- la posició de l’emissor;
- la posició del destinatari.
Pas 5
Inicieu el disseny de la carta d’agraïment amb les paraules: - "Gràcies pels serveis prestats …";
- "Us expressem el nostre agraïment per …";
- "Permeteu-me que us agraeixi de tot cor per …" Tot i que en aquestes cartes es permet un estil de presentació més lliure que en altres comunicacions oficials, la forma d'agraïment en si mateixa hauria de ser més restringida que en expressar-la, per exemple, en contacte personal … Tanmateix, en el text de la carta es permet (i de vegades s’incentiva) indicar completament el cognom, el nom i el patrònim.
Pas 6
A continuació, indiqueu exactament quins mèrits, èxits o resultats del treball realitzat van ser el motiu per escriure aquesta carta.
Pas 7
Expresseu la vostra esperança de cooperació continuada amb una organització o una persona. També podeu assenyalar què feu, per part vostra, per desenvolupar la relació.
Pas 8
Signeu la carta posant el segell de l’organització, indicant la data de la carta d’agraïment i signant.
