Qualsevol persona o organització pot necessitar ajuda material. Amb les sol·licituds d'assistència financera a la direcció de l'empresa o a les autoritats de seguretat social, tot està clar: per a aquestes aplicacions, en la majoria dels casos, hi ha formularis i plantilles establerts per escriure. Però redactar correctament una carta sobre com prestar ajuda a una persona externa és tot un art. Sobretot si no podeu donar res a canvi, excepte una gratitud sincera.
Instruccions
Pas 1
Obteniu tanta informació com sigui possible sobre la persona a qui voleu recórrer per obtenir ajuda. La recopilació d’informació us permetrà escollir el to òptim per escriure i seleccionar l’argumentació més eficaç per trobar “punts sensibles”. Especialment si teniu intenció de recórrer no a una organització sense rostre, sinó a una persona específica (per exemple, un artista famós, un home de negocis o un polític). Recordeu que la vostra tasca és interessar a finançar un patrocinador potencial de totes les maneres possibles.
Pas 2
Adreçar-se a un possible patrocinador en una carta amb el màxim respecte, però sense afalacs i simpaties excessives. Tots els elogis haurien de ser extremadament diplomàtics. El millor és indicar al text de la carta motius específics per què heu decidit demanar ajuda a aquest patrocinador concret: fets específics, èxits, mèrits. En resum, una llista detallada dels motius pels quals aquesta organització o aquesta persona s’ha guanyat la vostra confiança especial.
Pas 3
Indiqueu la quantitat específica de diners que necessiteu i per a què els necessiteu. És a dir, es detallen objectius específics. Però no heu d’enumerar els costos organitzatius necessaris. Per exemple, si teniu intenció de demanar ajuda econòmica per obrir una empresa on treballin persones amb discapacitat, no descriviu detalladament els costos estimats a la carta d'assistència en articles com ara el lloguer de locals, el salari del comptable de l'empresa, etc. És poc probable que aquesta "prosa de la vida" agradés a un patrocinador potencial. Ningú no està obligat a obrir-vos un negoci des de zero, fins i tot socialment útil i socialment significatiu, pels seus propis diners.
Pas 4
Destaqueu de totes les maneres possibles la vostra honestedat i confiança a la vostra carta. Esmenteu que estareu a punt en qualsevol moment per proporcionar al patrocinador tots els estats financers, fins a rebuts de vendes, a la seva primera sol·licitud. I que pot estar absolutament segur que ni un cèntim dels diners que li hagueu proporcionat serà malgastat per vosaltres, ni per a cap altre propòsit, llevat dels que vau indicar inicialment a la vostra carta.
