La celebració de reunions és una part important de les activitats d’organitzacions anònimes, públiques, socials i altres. La reunió, en alguns casos, pot ser fins i tot el màxim òrgan de govern. Les preguntes que s’hi plantegen tenen diversos graus d’importància, però la seva acceptació sovint depèn del nombre de persones presents. Podeu notificar a totes les parts interessades la propera reunió mitjançant un anunci.
Instruccions
Pas 1
El text de l’anunci no sol ser gaire gran, de manera que n’hi haurà prou amb un full de paper estàndard A4 per col·locar-lo. És millor fer servir paper blanc per a això, ja que les lletres que hi apareixen es veuran més contrastades, cosa que farà que el text es pugui llegir i que el propi anunci es noti.
Pas 2
Penseu en el text del vostre anunci. La vostra tasca és que sigui curta, però informativa. Penseu en què és millor utilitzar el disseny del full: retrat o paisatge, quins tipus de lletra. Tingueu en compte que el text ha de ser fàcil de llegir des d’una certa distància i que hi ha d’haver marges per ressaltar-lo visualment i cridar l’atenció.
Pas 3
Escriviu el títol "Anunci" en lletra gran i ressalteu-lo en color, preferiblement en vermell. A la part del títol, indiqueu informació sobre la data, el lloc i l’hora de l’esdeveniment, el tema al qual està dedicat. Si cal, indiqueu les persones per iniciativa de les quals es convoca i la seva forma. La reunió es pot celebrar en forma d'assistència, votació per absència o de forma mixta.
Pas 4
Si la reunió es fa en forma de vot per absència, indiqueu al text el termini per acceptar els resultats de la votació i el lloc on s’acceptaran.
Pas 5
A la part principal del text de l’anunci, escriviu detalladament l’ordre del dia de la propera reunió i, si cal, el procediment per conèixer prèviament els materials i la informació que s’hi parlarà. Indiqueu un lloc i una adreça on podeu veure i estudiar documents i materials que es debatran a l’ordre del dia de la propera reunió.
Pas 6
Tingueu en compte que, en alguns casos, el procediment per celebrar una reunió implica fer un anunci sobre la mateixa durant un període determinat a partir de la data en què és nomenada. Aquesta és una condició que garanteix la legitimitat d’aquest esdeveniment. De vegades, l'ordre de celebració també implica que l'anunci de la reunió s'hagi d'enviar a l'adreça de totes les parts interessades per correu certificat, així com publicar-lo als mitjans de comunicació.
