Perquè la vostra presentació a un públic tingui èxit, heu d’aprendre a construir un diàleg amb ells. Els oients han d’estar involucrats en la vostra història, en cas contrari és poc probable que recordin la informació que els voleu transmetre.
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu un llenguatge senzill i entenedor. Això és especialment important si el tema del vostre discurs és la divulgació de plans per al futur de l’empresa, la seva estratègia de màrqueting i l’anàlisi de les característiques tècniques d’un nou producte. Cal estar segur que tothom del públic entén totes les seves paraules.
Pas 2
No utilitzeu molts termes i frases llargues quan us adreceu al vostre públic. Intenteu fer el vostre discurs perquè un nen de catorze anys l’entengui. Si el vostre discurs és difícil de comprendre, els oients, en el millor dels casos, simplement deixaran d’aprofundir en el seu significat i, en el pitjor dels casos, començaran a comunicar-se entre ells.
Pas 3
Quan parleu amb el vostre públic, fragmenteu la informació. Intenteu dividir-lo en blocs que se segueixin lògicament. El millor és familiaritzar l’audiència amb l’esquema de la presentació abans de començar. Això farà que la percepció de la informació sigui més fàcil i, per tant, més accessible.
Pas 4
Comproveu el vostre públic. Un atractiu eficaç per al públic es converteix en bidireccional. Si el propi oient participa directament en el procés de presentació o seminari, té més èxit en memoritzar la informació i no lamenta el temps perdut.
Pas 5
Feu preguntes al vostre públic. A més, la seva forma hauria de ser tancada, és a dir, assumiu només una resposta sí o no. Basat en el fet que el propòsit principal d’adreçar-se al públic sovint és transmetre-li un missatge, hauríeu de fer preguntes no per demanar l’opinió del públic, sinó per donar suport a les vostres paraules. Per tant, el vostre missatge s’ha d’estructurar de manera que el públic respongui que sí a totes les vostres preguntes. Això crearà un entorn més favorable i sintonitzarà l’estat d’ànim desitjat.
Pas 6
Respecteu els vostres oients. Fins i tot si algú comença a discutir amb vosaltres, en cap cas sigueu groller i no perdeu la calma, sigueu moderat i competent. Aleshores, seguirà sent un autèntic professional als ulls d’altres persones.
