L’organització de l’exposició la duen a terme normalment persones amb experiència en aquestes activitats. Però fins i tot poques vegades aconsegueixen fer una exposició tal com estava previst. L’exposició de nines se celebra segons les mateixes normes que altres esdeveniments similars, però té les seves pròpies característiques.
Instruccions
Pas 1
Comenceu a planificar un espectacle de nines definint el tipus d’esdeveniment (exposició regular, fira o festival) i el seu tema. La determinació del tema és un aspecte important de la planificació, perquè un tema específic, per exemple, "història de nines" o "estiu de nines" obliga la imaginació dels autors a treballar en una direcció específica.
Pas 2
Determineu la data d’obertura de l’exposició i la data d’instal·lació de l’equip. Molt sovint, per exemple, quan s’organitza una exposició de nines a l’arena, aquestes dates no coincideixen, ja que la instal·lació triga força temps. Aquí val la pena determinar les persones responsables de la instal·lació de l’equip, perquè si confieu això als autors, us quedarà un embolic. Pel que fa al temps de preparació, val la pena començar a planificar 4-5 mesos abans de la data d’obertura. Un període més curt resultarà inconvenient per als autors que necessitin temps per fabricar nines i un de més llarg serà inconvenient per als mateixos organitzadors.
Pas 3
La següent etapa és una cosa que no pot prescindir de cap organització de l’exposició: les premisses. Aquí hi ha dues maneres. El primer és llogar una habitació, en aquest cas tindreu dret a endur-vos tota la recaptació de les entrades. La segona forma és el "lloguer zero", és a dir, els diners per a les entrades es destinen a la taquilla d'aquest teatre / palau de les arts / museu.
Pas 4
No espereu que l'equipament de l'exposició ja estigui instal·lat, així que penseu en aquest tema amb antelació. Es poden llogar aparadors i prestatgeries, o pantalles pròpies i estands d’autors convidats.
Pas 5
Qualsevol exposició de nines és una oportunitat perquè els autors tinguin èxit, de manera que estaran interessats a participar en aquest esdeveniment. Desenvolupeu termes per a autors col·laboradors. Poden pagar una tarifa plana, pagar un seient o donar-vos un percentatge de vendes. Formuleu les condicions de participació com a acord per protegir-vos i els autors de malentesos financers.
Pas 6
La recerca d’autors és potser la part més important d’una organització. Per fer-ho, utilitzeu mitjans de comunicació, Internet o anuncis impresos periòdics publicats en llocs on sovint apareixen aquestes persones (escoles d'art, botigues especialitzades, etc.). Cal començar a buscar autors amb antelació perquè, en el moment del seu contacte amb la publicitat, tinguin temps de preparar-se per a l’exposició.
Pas 7
Mantingueu-vos en contacte amb els autors que col·laboren. Demaneu-los que enviïn amb antelació el títol de l’obra per elaborar un catàleg amb preus, així com etiquetes. No tingueu por d’indicar el preu a l’etiqueta; els visitants s’espantaran més aviat per la manca d’un preu fix per a les nines.
Pas 8
L'atracció de visitants també és una part molt important de l'esdeveniment. Val la pena publicar anuncis als mitjans de comunicació, així com publicitat 2-3 setmanes abans de la inauguració de l'exposició. L'estrat cultural de la capital diu els diaris, de manera que l'exposició de nines a Moscou hauria de ser coberta pels mitjans de comunicació - convideu els periodistes.
Pas 9
Recolliu tots els ingressos per vendes vosaltres mateixos. Pagueu els acords amb els autors al final de l’exposició; això us permetrà evitar fraus per part seva (fins i tot les persones d’art resulten ser llamineres).
